Administrative Staff - Depok, Jawa Barat

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Staff di Depok, Jawa Barat! Jabatan ini cocok untuk profesional yang peduli akan detail dan menyukai lingkungan yang terorganisir. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan proses administratif berjalan dengan lancar.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien kami. Sebagai staf administratif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu kami mencapai tujuan perusahaan. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan mulus. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk membantu kami dalam mencapai efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem kalender perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Sopan dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengelolaan keuangan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait